Over de toelating van een nieuw lid beslist de ledencommissie. Deze commissie bestaat uit twee bestuursleden en drie gewone leden. Tot voorzitter van dezer commissie benoemt het bestuur ieder jaar één der twee zitting hebbende bestuursleden. De twee bestuursleden der commissie worden telken jare door het bestuur aangewezen. De drie gewone leden worden door de ledenvergadering gekozen. Ieder jaar treedt één der gewone leden af volgens op te maken rooster en is niet direct herkiesbaar. Ter vervanging van het af te treden lid stelt het bestuur een aanbeveling in dubbeltal op, hetwelk zal worden vermeld op het rondschrijven voor de ledenvergadering. Ter vergadering kunnen door leden kandidaten worden gesteld. Een nieuw lid der ledencommissie treedt direct na zijn aanwijzing of verkiezing in functie in de plaats van zijn voorganger en neemt ook diens plaats in op het rooster van aftreden.
De voorzitter van de ledencommissie stelt zijn medeleden in kennis van het verzoek van kandidaat leden en bepaalt dag en tijdstip van de vergadering ter beslissing over de toelating. Bij deze toelatings-vergadering dienen minstens vier leden der commissie aanwezig te zijn, waaronder de voorzitter. De commissie beslist bij meerderheid van stemmen terwijl bij staking der stemmen de voorgedragene niet als lid zal worden toegelaten. De uitslag wordt door de voorzitter der commissie ten spoedigste aan de secretaris van het bestuur meegedeeld, die hiervan schriftelijk mededeling doet aan de aanvrager en de uitslag door aanplakking in de sociëteitszaal bekend maakt.
Wie niet als lid is toegelaten zal binnen één jaar na dato niet meer mogen voorgehangen.
Wie eenmaal entree heeft betaald, behoeft, als hij heeft opgehouden lid te zijn niet opnieuw entree te betalen als hij wederom tot een lidmaatschap wordt toegelaten. Voor hem geldt echter wel dezelfde toelatingsprocedure als voor ieder nieuw lid.
Wie voor de 1e juli lid wordt betaalt de volle contributie van het lopende verenigingsjaar; wie ná de 1e juli lid wordt betaalt de halve contributie. Wie in de maand december lid wordt betaalt geen contributie meer over het lopende jaar.
De leden betalen de jaarlijkse contributie voor 1 april van het boekjaar; bij latere betaling wordt een verhoging toegepast, vast te stellen door de ledenvergadering. Deze verhoogde contributie dient voor 1 oktober van het boekjaar te zijn voldaan, bij gebreke waarvan het nalatig lid door de penningmeester schriftelijk zal worden gemaand om binnen één maand na de aanmaning te betalen met de mededeling, dat hij anders van het lidmaatschap vervallen kan worden verklaard en van de ledenlijst zal worden afgevoerd, onverminderd de verplichting tot betaling der achterstallige contributie.
Voor elke verkiezing van een bestuurslid stelt het bestuur één of twee kandidaten. Ingeval van een opengevallen bestuursplaats stelt het bestuur steeds twee kandidaten. Deze kandidaatstelling wordt tenminste twee weken voor de betreffende ledenvergadering in een rondschrijven aan de leden meegedeeld. Tot tenminste één week voor de leden vergadering kunnen drie gewone leden schriftelijk een kandidaat bij de secretaris indienen. De secretaris maakt aldus voorgestelde kandidaten ten spoedigste bekend door aanplakking in de sociëteitszaal. Ieder gewoon lid kan slechts tot het stellen van een kandidaat voor elke bestuursplaats medewerken. De leden zijn bij de verkiezing gebonden aan de op voorgeschreven wijze voorgedragen kandidaten. Over vervulling van elk bestuursplaats zal afzonderlijk worden gestemd.
De penningmeester beheert de gelden van de vereniging, zorgt voor de voldoening van schulden en heeft de beschikking over de voorhanden geldmiddelen, behoudens zijn verantwoordelijkheid bij de af te leggen rekening en verantwoording. De gelden worden zoveel mogelijk rentegevend belegd.
Het bestuur kan beschikken over de nodige geldmiddelen ter bestrijding van gemaakte kosten.
Het bestuur kan een ledenvergadering uitschrijven zo dikwijls het zulks nodig of gewenst acht. Op de ledenvergadering, bedoeld in artikel 9 der statuten, zal de bestuursverkiezing plaats hebben. Op deze vergadering zal een commissie van drie leden (kascommissie) worden gekozen, in wier handen tenminste één week voor de volgende statutair voorgeschreven vergadering de rekening en verantwoording van de penningmeester moet worden gesteld. Deze kascommissie brengt ter vergadering verslaguit van haar bevindingen en doet een voorstel tot goed- of afkeuring; in diezelfde ledenvergadering wordt over dat voorstel een beslissing genomen. Indien de kascommissie bij het nazien der rekening zwarigheden ontmoet, zal zij het bestuur in de gelegenheid stellen daarvan kennis te nemen en de zwarigheden zo mogelijk op te helderen, alvorens zij haar bevindingen aan de ledenvergadering meedeelt. Op de ledenvergadering heeft ieder lid het recht voorstellen doen behandelen, mits deze tenminste één week van tevoren schriftelijk bij de secretaris zijn ingediend; de secretaris zorgt voor bekendmaking door aanplakking van het voorstel in de sociëteitszaal.
Tenminste tien leden kunnen ten allen tijde een voorstel, de sociëteits-aangelegenheden betreffende, schriftelijk bij de secretaris indienen met het verzoek ter behandeling daarvan een ledenvergadering uit te schrijven. Het bestuur zal zulks zo spoedig mogelijk doen, terwijl in het rondschrijven, waarin de leden tot de vergadering worden opgeroepen.
Over alle zaken wordt mondeling gestemd; indien vijf leden zulks wensen zal schriftelijk worden gestemd bij gesloten en ongetekende briefjes. Bij het doen van keuzen of voordrachten van personen zal steeds schriftelijk worden gestemd.
Alle besluiten worden bij volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen genomen, tenzij Statuten of Huishoudelijk Reglement anders bepalen. Staken de stemmen dan is het voorstel verworpen. Wanneer bij een keuze of voordracht van een persoon niemand bij de eerste stemming de volstrekte meerderheid heeft verkregen wordt tot een tweede vrije stemming overgegaan. Is ook bij deze stemming geen volstrekte meerderheid verkregen, dan wordt stemming beperkt tot de twee personen die bij de tweede stemming de meeste stemmen verwierven; eventueel wordt er een tussenstemming gehouden indien de meeste stemmen over meerdere personen gelijkelijk zijn verdeeld. Indien bij de derde stemming de stemmen staken beslist het lot.
Een niet-lid van de socięuml;teit kan maximaal drie keer per jaar worden uitgenodigd een gewone soci¨teitsavond bij te wonen. Het introducerende lid dient de namen van de geïntroduceerde en van zich zelf bij te schrijven in het introductieboek. Iemand, die zich heeft aangemeld als nieuw lid, kan niet geïntroduceerd worden. Het bestuur is bevoegd een introductie niet toe te laten of beëindigen; het bestuur kan ook een langere introductie toestaan dan drie keer per jaar.
Het handhaven van de orde in de sociëteitszaal en in het algemeen alles, waarin niet door statuten of huishoudelijk reglement is voorzien, wordt aan het bestuur overgelaten. Wanneer leden redenen tot klachten menen te hebben behoeft het bestuur daarop slechts acht te geven, indien de klachten schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.
Een voorstel tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement wordt op de gewone wijze in een ledenvergadering behandeld met dien verstande, dat de toestemming van twee-derde der geldig uitgebrachte stemmen van de ter vergadering aanwezige leden tot aanneming wordt vereist.
Aldus gewijzigd vastgesteld in de algemene ledenvergadering van 21 februari 1983.
Mr. J.G. Heeres, voorzitter
J. Elzinga, secretaris
E.J. de Boer, penningmeester
F.T. Boelema
D. Evers
G.Visser
P.R. Zwart
-- Laatst bijgewerkt: $Date: 2004/02/17 19:23:32 $ --