De vereniging draagt de naam "Sociëteit De Harmonie" en is gevestigd te Winschoten. De oprichtingsdatum is 17 december 1809.
Het doel van de vereniging is de bevordering van het gezellig verkeer onder de leden door hen in de gelegenheid te stellen te biljarten en te kaarten.
Wie lid wenst te worden van de vereniging moet daarvan schriftelijk kennis geven aan de secretaris van het bestuur. De secretaris hangt de naam van de aanvrager en de inhoud van het verzoek in de sociëteitszaal op en geeft hiervan kennis aan de voorzitter van de ledencommissie. De ledencommissie beslist over de toelating van een nieuw lid. De samenstelling van de ledencommissie wordt geregeld in het Huishoudelijk Reglement, waarin tevens de te volgen procedure wordt geregeld.
Gewoon lid kan ieder worden die de leeftijd van 18 jaren heeft bereikt. Op voorstel van het bestuur kan in een ledenvergadering iemand wegens zijn bijzondere verdiensten jegens de vereniging tot erelid worden benoemd; een erelid heeft dezelfde rechten als een gewoon lid, maar kan niet in het bestuur worden gekozen.
De leden betalen een jaarlijkse contributie. De contributie wordt jaarlijks vastgesteld door de ledenvergadering op voorstel van het bestuur. Ereleden zijn vrijgesteld van contributie.
Het lidmaatschap eindigt:
Het bestuur van de vereniging bestaat uit vijf tot zeven leden, die door de ledenvergadering worden gekozen op bij het huishoudelijk reglement te bepalen wijze. De voorzitter van de vereniging wordt als zodanig verkozen door de ledenvergadering. Het bestuur kiest verder uit de overige bestuursleden een vice-voorzitter, secretaris en penningmeester. Telken jare treden twee of drie bestuursleden af volgens een bepaald rooster; zij zijn herkiesbaar. Een nieuw verkozen bestuurslid treedt direct na zijn verkiezing in functie in de plaats van zijn voorganger en neemt ook diens plaats in op het rooster van aftreden.
Elk jaar zal tenminste een vergadering der leden worden gehouden. In deze vergadering, welke binnen drie maanden na afloop van een boekjaar moet worden gehouden, wordt door het bestuur rekening en verantwoording gedaan van het beheer over het afgelopen boekjaar. Tenminste twee weken voor de ledenvergadering brengt het bestuur datum en tijdstip der vergadering ter kennis aan de leden door een rondschrijven, waarin tevens de agendapunten worden vermeld.
De ledenvergadering is bevoegd met een meerderheid van twee-derde der stemmen van de ter vergadering aanwezige leden wijziging in deze statuten aan te brengen. Elk voorstel tot wijziging moet ten minste twee weken voor de vergadering aan de leden bij rondschrijven bekend gemaakt zijn.
De ledenvergadering kan besluiten de vereniging te ontbinden. Zodanig besluit is alleen van kracht wanneer het genomen is met een meerderheid van twee-derde der stemmen in een vergadering, waarin tenminste de helft der leden aanwezig is. Indien niet de helft der leden aanwezig is in zulk een vergadering zal het bestuur een nieuwe vergadering uitschrijven, welke zal worden gehouden minstens twee weken ná en binnen één maand na de vorige; in deze nieuwe vergadering is een meerderheid van twee-derde der stemmen van de dan aanwezige leden voldoende.
De ledenvergadering beslist bij ontbinding van de vereniging op welke wijze de bezittingen van de vereniging zullen worden besteed en door welke persoon de boeken en bescheiden der ontbonden vereniging dienen te worden bewaard gedurende tenminste dertig jaren. De liquidatie geschiedt door het bestuur.
Laatste wijziging
Aldus gewijzigd vastgesteld in de algemene ledenvergadering van 6 november 1986. Deze statuten zijn opgenomen in een notariele akte, op 10 december 1986 gepasseerd ten overstaan van Mr. Jonker, notaris te Winschoten.
Wijziging van art.5 is tijdens de algemene ledenvergadering d.d. 27 maart 2000 vastgesteld. Afschaffing entreegeld.
-- Laatst bijgewerkt: $Date: 2004/02/17 20:00:06 $ --